Vous avez élaboré, avec votre logiciel de PréAO, une présentation que vous comptez projeter à un groupe de personnes. Songez que ces dernières, si elles souhaitent suivre votre raisonnement, n’auront guère le temps de prendre des notes. Elles apprécieront alors que vous leur fournissiez une version imprimée de votre présentation. Comme avec tout programme, c’est la commande Imprimer du menu Fichier qui vous permet d’obtenir une sortie papier.
N’employez pas trop de couleurs
Sachez également que la commande Imprimer offre différentes options qu’il est utile de connaître. Vous pouvez, par exemple, déterminer le format d’impression de vos diapositives. Si vos participants doivent prendre beaucoup de notes, imprimez un visuel par page. Sinon, groupez vos diapositives afin de réduire le nombre de sorties papier. Tenez compte du jeu de couleurs employé dans vos diapositives. Si vous devez utiliser une imprimante monochrome, mieux vaut vous limiter à deux teintes, l’une claire et l’autre foncée, faute de quoi vos titres seront illisibles.Pour toute présentation comprenant plus de dix diapositives, il est impératif de fournir à l’assistance une table des matières. Tous les programmes de PréAO permettent d’imprimer cette table. Avec Freelance Graphics Edition Millennium, de Lotus, par exemple, déroulez le menu Fichier/Imprimer et activez l’option [plan] dans la zone Imprimer, puis validez en cliquant sur [ok].Enfin, évitez d’employer, dans votre présentation, trop d’effets spéciaux, comme les apparitions successives d’objets, les vidéos ou les transitions en fondu enchaîné car, bien sûr, ils ne seraient pas visibles sur la copie imprimée. L’effet spectaculaire attendu serait alors raté.
