Lorsque l’on travaille en réseau ou tout simplement quand plusieurs personnes partagent le même micro-ordinateur, il arrive que des fichiers différents portent des noms identiques. Si une personne, autre que l’auteur, doit travailler dessus et qu’elle lance une recherche sur le disque dur, elle risque de se tromper de documents. Pour éviter cela, imprimez toujours des feuilles de calcul avec le nom du fichier et le chemin pour y parvenir dans l’en-tête ou le pied de page. Malheureusement, 1-2-3 ne possède aucune fonction à cet effet dans la fenêtre des Propriétés associé à l’aperçu et la mise en page. Il existe cependant un moyen pour imprimer le nom d’un fichier, répertoire compris. Dans une feuille vierge du classeur (B par exemple), sélectionnez A2. saisissez @Cellule(“nomfichier”;A2). Puis, cliquez sur l’onglet de la feuille à Imprimer. Exécutez la commande Aperçu et mise en page du menu Fichier. Dans le fenêtre des propriétés, optez pour l’onglet En-têtes et bas de page. Dans le champ En-tête centre, entrez B:A1. La fenêtre de prévisualisation affiche alors dans l’en-tête le nom complet du fichier. Il ne vous reste plus qu’à l’imprimer.
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