Vous avez reçu des fichiers créés sous Excel ou Access, mais ces programmes ne sont pas installés sur votre ordinateur. Ne désespérez pas. Grâce à l’outil de requête de base de données Microsoft Query, il est possible d’importer les données de ces fichiers dans un traitement de texte comme Word.Pour cela, commencez par créer un document. Affichez la barre d’outils Base de données (en passant par le menu Affichage/Barres d’outils), puis cliquez sur l’icône Insérer une base de données (c’est la quatrième en partant de la droite). Si Microsoft Query ne se trouve pas déjà sur le disque dur de votre ordinateur, l’installation se fera automatiquement.Une nouvelle fenêtre de dialogue intitulée Base de données apparaît. Cliquez sur le bouton [obtenir les données]. Dans la zone Type de fichiers, sélectionnez Fichiers Excel (*.xls) ou, éventuellement, Base de données Access (*.mdb), en fonction du format du fichier.Maintenant, dans la zone Regarder dans, choisissez un autre dossier, sélectionnez le fichier à importer et cliquez sur [ouvrir]. Optez pour la feuille Excel à rapatrier et cliquez sur [ok] pour valider.De retour à la fenêtre Base de données, cliquez sur le bouton [insérer des données], laissez l’option [tous] sélectionnée. Cliquez enfin sur le bouton [ok] pour que les données soient copiées dans le document.
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