A force de recevoir des messages électroniques, la taille de votre boîte aux lettres enfle démesurément, à tel point que votre disque dur en subit le contrecoup. Pour récupérer de précieux octets, vous devez faire le ménage dans votre logiciel de messagerie. Avec Outlook 2000, il existe deux méthodes. La première consiste à vider le dossier Eléments supprimés. En effet, lorsque vous effacez un message, celui-ci reste stocké dans ce dossier. Pour le vider automatiquement, choisissez la commande Outils/Options/Autres et cochez l’option [vider le dossier Eléments supprimés en quittant].Si le gain d’octets reste insuffisant, vous avez la possibilité d’auto archiver vos courriers et de programmer la suppression des plus anciens. Mais plutôt que d’utiliser l’auto archivage global proposé dans la commande Options du menu Outils, nous vous conseillons de régler individuellement, pour chaque dossier, les critères d’effacement des anciens éléments (durée).Car il faut savoir que ce délai défini s’applique par défaut à certains dossiers d’Outlook : Calendrier (six mois), Tâches (six mois), Journal (six mois), éléments envoyés (deux mois) et éléments supprimés (deux mois). En revanche, cet effacement sélectif n’est pas actif pour les dossiers : Boîte de réception, Notes, Contacts et Brouillons.Pour modifier le paramétrage, vous devez cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’un des dossiers d’Outlook 2000. Sélectionnez ensuite l’onglet Autoarchivage. Dans ce dernier, cochez l’option [effacer les éléments plus anciens que] et spécifiez un laps de temps, qui peut être exprimé en jours, semaines ou en mois. Pour finir, validez en cliquant sur [appliquer] puis [valider].
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