Plus vous utilisez Office 2004, plus sa base de données (comprenant vos courriels entrants et sortants, pièces jointes et autres contacts) prend ses aises sur votre disque dur lorsque vous avez choisi de conserver ces différents éléments en local.Même en supprimant régulièrement les pièces jointes aux courriels, la taille du fichier Base de données ne fait qu’augmenter. Pourquoi ? Simplement parce qu’Entourage conserve l’espace disque associé aux données effacées.Afin de regagner cette place perdue, il faut compacter la base de données. Pour cela, quittez toutes les applications Office ouvertes. Maintenez la touche Alt enfoncée, puis cliquez brièvement sur l’icône d’Entourage dans le Dock afin de lancer l’Utilitaire de base de données. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez Compacter la base de données.En quelques minutes, cet utilitaire va en créer une nouvelle en supprimant les trous. Ainsi, si l’opération s’est mal déroulée, vous pourrez toujours récupérer la base d’origine rebaptisée Ancienne base de données et qui se trouve dans le dossier Départ ?” Documents ?” Dossier utilisateur Microsoft ?” Utilisateur Office 2004 ?” Identité principale.En cas de succès n’oubliez pas de la supprimer ! Nous avons ainsi pu réduire de moitié la taille dune base de 1,2 Go.
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