Vous avez conçu un tableau avec Excel de Microsoft, et vous souhaitez qu’il soit consulté et annoté par plusieurs de vos collaborateurs. Si ces derniers ne sont pas dans votre entourage immédiat, vous pouvez leur envoyer à chacun le classeur comme pièce jointe à un message électronique.Mais quand ces personnes vous répondront, il vous sera difficile de rédiger une synthèse tenant compte des interventions de chacun. Mieux vaut, pour cela, utiliser la fonction de routage. Le principe est simple : vous établissez une liste de destinataires et votre document est envoyé successivement à chacun d’eux.Pour activer cette fonction, commencez par enregistrer votre document, puis déroulez Fichier/Envoyer vers/Destinataire du routage. Dans l’écran qui apparaît, saisissez la liste des personnes devant recevoir votre classeur, puis cliquez sur [distribuer].
La première personne de la liste reçoit le classeur par e-mail. Quand elle a fini de le consulter ou de le modifier, elle utilise la commande Fichier/Envoyer vers/Destinataire suivant. Une fois que le classeur aura fait le tour des participants, il vous sera automatiquement renvoyé.
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