Solution : en triant la base, en utilisant des filtres et les fonctions de base de données.
Les tableurs ne servent pas qu’à faire des calculs. Leur mode de saisie, en lignes et colonnes, permet aussi de créer très facilement des listes de personnes, de produits, de lieux, etc. Ensuite, il suffit que ces listes respectent quelques règles simples pour qu’il soit possible, en utilisant les fonctions de bases de données des tableurs, d’en extraire de nombreuses informations.
Quand les chiffres prennent du sens
L’action la plus simple consiste à trier cette liste selon le ou les critères de votre choix, afin de faire ressortir les éléments atypiques.Une autre opération, plus intéressante, mais tout aussi simple : le filtrage des données. Celui-ci permet de n’afficher que les éléments de la liste qui répondent à un ou plusieurs critères. Par exemple, en utilisant cette fonction, un agent immobilier pourra rapidement proposer une liste de réponses à un client qui cherche un appartement situé en Seine-Saint-Denis, de moins de 4 pièces, et construit après 1970. Les fonctions de base de données des tableurs permettent également de faire divers calculs. Le même agent immobilier pourra ainsi indiquer à son client le prix moyen des appartements qu’il a trouvés.Il est également possible de créer des zones de critères pour effectuer des requêtes complexes sur votre base de données (voir l’étape 4). Pour en savoir plus sur le sujet, saisissez BDSOMME dans le champ Index de l’aide d’Excel.Lors de la saisie de votre base, soyez très attentif aux données textuelles (par exemple, les noms de villes). En effet, si vous avez orthographié la même ville de deux façons différentes (Neuilly/Seine et Neuilly sur Seine), le tableur considérera qu’il s’agit de deux villes distinctes et ne les regroupera pas.
