Il arrive fréquemment qu’un document Word soit envoyé par mail, en pièce jointe. Pour cela, vous ouvrez
Outlook
, de Microsoft, vous cliquez sur [nouveau message], vous déroulez le menu Insérer/Fichier pour enfin rechercher le fichier voulu dans l’arborescence. Il y a plus simple. Mieux vaut, en effet, créer une macro qui se chargera de toutes ces manipulations.Dans
Word
, de Microsoft, lancez la commande
Visual Basic Editor
en appuyant simultanément sur les touches Alt + F11. Passez alors par le menu Insertion/Module et, dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre, saisissez le listing ci-dessous.Retournez dans le traitement de texte en cliquant sur l’icône
Word
placée à l’extrême gauche de la barre d’outils, ou bien en appuyant sur les touches Alt + Q. Pour envoyer un document Word en fichier joint, lancez la macro que vous venez de concevoir en passant par le menu Outils/Macro/Macros et en sélectionnant Envoyer_ par_mail. Cette macro étant d’un usage très général, il est intéressant de la rendre disponible sur tous les documents en la plaçant dans le modèle Normal.Pour y parvenir, déroulez le menu Outils/Macro/Macros. Et, dans la liste déroulante Macros disponibles dans, sélectionnez Normal.dot (modèle global). Pour simplifier ensuite le lancement de cette macro, insérez-la dans la barre d’outils. Pour cela, cliquez sur la petite flèche située sur la barre d’outils voulue et activez les options Ajouter/supprimer des boutons puis Personnaliser. Dans la fenêtre des Catégories, cliquez sur [macros].Enfin, par un glisser-lâcher, sélectionnez la commande Normal.Module1.Envoyer _par_mail et déposez-la sur la barre d’outils. Il vous suffit ensuite de cliquer sur ce nom pour exécuter cette macro.
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