Comment envoyer un questionnaire à ses correspondants ?
Solution : en créant un modèle de formulaire et en le publiant.
Vous voulez organiser une consultation par le biais de la messagerie. Les utilisateurs de traitements de texte connaissent bien les avantages des modèles, ces gabarits avec lesquels il est facile de créer des documents préformatés.Sachez que les logiciels de messagerie vous permettent également de réaliser des modèles. Si vous envoyez fréquemment des messages dont le destinataire, l’objet ou le contenu change peu, vous gagnerez du temps en préparant de tels messages à partir de modèles préétablis, car les informations sont saisies une fois pour toutes.
Faites votre grille de saisie
Mais les formulaires de messagerie ont une autre utilité. Ils vous permettent de collecter facilement des informations auprès de vos destinataires. Vous pouvez, par exemple, faire un sondage, enregistrer les inscriptions à un club ou encore demander à des salariés de remplir une fiche d’activité hebdomadaire.Pour cela, lors de la réalisation de votre formulaire, vous devez placer, sur une grille vierge, des champs prédéfinis ou créés par vous, et en spécifier le type (Texte, Numérique…). La façon de procéder est similaire à celle des environnements de développement, par exemple Visual Basic. Lorsqu’ils reçoivent votre formulaire, vos destinataires n’ont plus qu’à entrer les valeurs dans les champs. Pour contrôler la saisie avec précision, vous pouvez personnaliser ces champs.Mais attention : cela exige une solide connaissance des environnements de programmation, d’autant que l’interface d’Outlook diffère un peu de celle de Visual Basic. Malheureusement, l’aide en ligne d’Outlook est très vague sur le sujet. Mais vous pourrez en apprendre plus en consultant http://office.microsoft.com/france.
