Avec Excel, de Microsoft, vous avez créé une liste de noms de personnes qui s’étend, par exemple, de la ligne 2 à la ligne 50, la ligne 1 contenant les titres des colonnes. Les prénoms figurent en colonne A, les noms de famille en colonne B. Vous souhaitez réunir ces deux informations dans une seule colonne, la C. La cellule A2 contient “Paul” ; la B2, “Dupont”, et vous voulez obtenir “Paul Dupont” en C2.Pour cela, vous devez utiliser l’opérateur &, pour coller bout à bout les chaînes de caractères. Saisissez en C2 la formule =A2&” “&B, puis recopiez-la dans le champ C3:C50.Vous souhaitez maintenant supprimer les colonnes A et B, car elles sont devenues inutiles. Ne le faites pas encore, car toutes vos formules de calcul, privées de leurs arguments, seraient alors remplacées par #REF!. La solution consiste à substituer, dans les cellules C2 à C50, la formule (=A2&” “&B2) par son résultat (Paul Dupont). Sélectionnez le champ C2:C50, déroulez Edition/Copier, puis Edition/Collage spécial. Dans la fenêtre qui apparaît, cochez [valeurs] et validez par [ok].Vous avez maintenant la possibilité de supprimer les colonnes A et B sans perdre vos données. Vous pouvez employer cette méthode chaque fois que vous souhaitez supprimer une formule et ne conserver que son résultat sous forme numérique.
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