Comment créer une liste de diffusion dans Gmail ?

S’il vous arrive fréquemment d’envoyer un email au même groupe de personnes sur Gmail et que vous n’avez pas trouvé d’autre solution que de saisir manuellement ou de copier-coller les adresses mail de tous les destinataires, sachez qu’il existe un moyen plus simple pour éviter cette pénible gymnastique.

Vous ne trouverez pas cette fonctionnalité directement au sein de la messagerie électronique. Pour créer une liste de diffusion, il vous faudra ruser et passer directement par Contacts, le carnet d’adresses de Google.

1. Rendez-vous dans Contacts

Depuis votre boîte Gmail, cliquez sur le bouton permettant d’afficher les applications Google et ouvrez Contacts. C’est depuis le carnet d’adresses de Google que vous pourrez créer une liste de diffusion pour vos emails.

2. Créez un libellé

Dans la colonne de gauche, cliquez sur Créer un libellé. Renseignez le nom de votre liste de diffusion et validez en cliquant sur Enregistrer.

3. Associez des contacts au libellé

Votre nouveau libellé devrait apparaître dans la colonne latérale de Contacts. Ce libellé doit désormais être ajouté aux contacts devant figurer dans votre liste de diffusion.

Pour cela, cliquez sur Contacts dans la colonne de gauche et sélectionnez chacun des contacts devant intégrer votre liste de diffusion en survolant la vignette puis en cochant la case associée.

Cliquez ensuite sur l’icône Libellé en haut de la page, sélectionnez le libellé à associer à ce groupe de contacts et validez en cliquant sur Application.

Pour vérifier que tous les contacts ont bien été ajoutés à votre liste de diffusion, cliquez sur votre libellé dans la colonne de gauche. La liste de tous les contacts ajoutés au libellé devrait s’afficher.

4. Envoyez un email à votre liste de diffusion

Retournez sur Gmail, et cliquez sur Nouveau message pour initier la rédaction d’un nouvel email. Dans le champ A, tapez les premières lettres du libellé correspondant à votre liste de diffusion.

Google devrait suggérer automatiquement le libellé correspondant, sur lequel il suffit de cliquer pour que l’ensemble des contacts qui y sont rattachés soient ajoutés dans la liste des destinataires.