Vous devez envoyer le même courrier à plusieurs destinataires, mais vous voulez le personnaliser pour chacun. Vous pouvez combiner les fonctions de fusion et de publipostage disponibles dans la dernière version de Word, de Microsoft, avec celle de la messagerie électronique qui lui est le plus souvent associée : Outlook. Votre traitement de texte dispose d’un assistant bien conçu en la matière.Après la première étape indépendante, qui aboutit à la création de votre courrier en lui-même, le reste de votre travail est entièrement réglé par les indications de l’Assistant Fusion et publipostage, de Word. Dès l’apparition du volet de l’assistant, précisez que l’envoi des courriers s’effectuera par messagerie électronique. Word permet de saisir la liste de vos correspondants ou de l’importer à partir d’une liste de contacts d’Outlook, d’une base de données Access ou d’un fichier Excel.Il est impératif que le fichier contienne un champ avec les adresses e-mail. Il n’est pas nécessaire que tous les champs figurent dans le courrier, vous devez en faire une sélection judicieuse. Dans l’exemple donné ici, seule l’adresse du correspondant change sur chaque courrier. Mais grâce aux fonctions de publipostage de Word, vous pouvez personnaliser n’importe quelle partie de votre courrier, par exemple en ajoutant un paragraphe si vos clients ont du retard dans le règlement de leurs factures.Lors de l’envoi de vos messages, prenez une petite précaution : vérifiez leur format, en général du HTML par défaut. Sachez que si ce format est bien supporté par presque tous les logiciels de messagerie, certains comme AOL le gèrent mal.
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