Vous avez souhaité insérer, dans la section Notes, des données provenant d’un autre logiciel comme un traitement de texte, un tableur, etc. Pour cela, utilisez le Presse-papiers de Windows et la fonction Collage spécial. Pour notre exemple, nous allons copier le tableau de vos comptes créé dans un tableur et l’insérer dans une note.1 – Ouvrez le tableur, puis le fichier contenant le tableau de vos comptes.2 – Sélectionnez le tableau et mémorisez-le dans le Presse-papiers en choisissant, dans le menu Edition, l’option Copier.3 – Basculez dans
en cliquant, dans la Barre des tâches en bas de l’écran, sur Lotus Organizer.
4 – Créez une nouvelle note en cliquant dans la barre d’outils, en haut de l’écran.5 – Dans la fenêtre affichée, nommez la note en tapant son nom dans la zone Titre, par exemple Compte 2001. Cliquez sur OK. Une page vierge apparaît à droite de la fenêtre.
6 – Pour insérer le tableau mémorisé dans l’étape n?’ 2, cliquez une fois dans la partie blanche de la page en dessous du titre pour la sélectionner, puis cliquez à nouveau dans cette partie pour faire apparaître le curseur7 – Choisissez, dans le menu Edition, l’option Collage spécial.8 – Indiquez si vous souhaitez créer une liaison entre le fichier d’origine et les données copiées. Ainsi, si vous modifiez le premier, le second sera automatiquement mis à jour. Pour cela, cochez la case Coller avec liaison et cliquez sur le bouton OK. Si vous ne souhaitez pas créer cette liaison, passez à l’étape n?’ 9.9 – Pour ne pas créer de liaison, cochez la case Coller puis indiquez comment vous souhaitez faire apparaître les données (comme une image, comme un objet que vous pouvez modifier ou comme du texte intégré directement dans la page). Pour notre exemple, cliquez, dans la zone En tant que, sur Objet incorporé. Puis OK.10 – Vous obtenez dans tous les cas un tableau que vous pouvez modifier en effectuant un double clic dessus. Si vous avez copié un tableau avec liaison, les modifications s’effectuent à la fois dans le logiciel et le fichier d’origine. Si vous avez copié un tableau sans liaison, les modifications s’effectuent directement dans le tableau.
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