Dans certaines feuilles de calcul, il est conseillé de vérifier dès la saisie que les données introduites sont cohérentes avec ce que l’on attendait. En effet, si un texte est tapé en lieu et place d’un nombre cela peut entraîner des erreurs en cascade dans des formules dépendantes. Pour éviter tout problème, Excel propose un garde-fou efficace : tout d’abord il informe l’utilisateur au travers d’un message explicatif lorsque la cellule est sélectionnée, puis en cas de mauvaise saisie, une fenêtre d’alerte est affichée. Cet outil de prévention se met en place avec la commande Validation du menu Données. L’onglet Options permet de préciser les critères de validation, tandis que les onglets Message de saisie et Alerte derreur définissent les textes explicatifs à afficher lors de la sélection de la cellule et après une entrée erronée.
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