Vous voulez totaliser, dans une feuille récapitulative, les dépenses de plusieurs trimestres. Chaque trimestre, vous saisissez différents postes de dépenses dans une feuille de calcul. Pour obtenir un total annuel dans une feuille supplémentaire, vous allez totaliser, cellule par cellule, tous les chiffres placés dans vos feuilles trimestrielles.Pour simplifier l’établissement des formules de calcul, il est préférable de créer, dans votre classeur, autant de feuilles de calcul que vous avez de périodes (vous pouvez en créer jusqu’à 256). Donnez-leur des noms courts et explicites : Q1, Q2, Q3 et Q4 pour les quatre trimestres, par exemple.
Des feuilles à la même structure
La première feuille sera réservée aux chiffres du premier trimestre, la deuxième aux chiffres du deuxième trimestre et ainsi de suite. La dernière feuille contiendra les calculs des totaux. Ses formules seront beaucoup plus simples si toutes les feuilles intermédiaires respectent la même structure : placez leurs éléments communs dans des cellules aux références identiques.Pour vérifier cette structure, ouvrez une fenêtre pour chacune des feuilles du classeur. Puis disposez ces fenêtres en cascade ou en mosaïque. Votre tableur propose peut-être une fonction de consolidation (c’est le cas pour Excel, de Microsoft). Ne vous en servez pas, sauf si vous souhaitez récupérer des chiffres issus de bases de données externes.D’une mise en ?”uvre difficile, cette fonction doit être relancée chaque fois que les données source ont été modifiées. Il vaut mieux employer des formules de calcul de type 3D, c’est-à-dire qui utilisent des cellules placées sur différentes feuilles.
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