Vous possédez une base de données répertoriant tous vos CD audio et vous désirez connaître la date à laquelle vous avez créé la fiche signalétique de chacun d’eux. Pour cela il faut prévoir un champ adéquat dans la base.Déroulez le menu Outils et optez pour Changer libellés. Cliquez ensuite sur [ajouter] et saisissez un libellé (par exemple Date). Choisissez le type Date dans la liste Type de données. Activez le bouton [ok] des deux fenêtres.Désormais, lorsque vous ajoutez une entrée, le champ Date est automatiquement renseigné avec la date du jour, ce qui n’implique pas de saisie supplémentaire. Dans le cas d’une base de contacts, il peut être intéressant d’avoir la date de modification d’une entrée, afin de savoir, par exemple, si les coordonnées d’une personne sont encore valides.
Procédez de la même façon, mais lorsque vous modifiez une entrée, cliquez deux fois sur la date et sélectionnez la date du jour (qui est entourée).Notez que l’ajout d’un libellé dans une base de données contenant déjà des enregistrements est possible, les dates ne seront pas renseignées, mais pourront l’être par la suite.
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