Comment compléter son carnet d'adresses à partir de Word?

Il est fréquent que l’on doive saisir les coordonnées d’un nouveau contact dans Outlook, de Microsoft, à partir d’un document créé avec Word, de Microsoft. Il faut alors quitter le traitement de texte, lancer Outlook, activer l’onglet Contacts, saisir les coordonnées, puis revenir à Word. Tout cela est plutôt fastidieux !
Heureusement, grâce à une macro écrite en
VBA
(Visual Basic Edition Applications), il est possible d’ouvrir la fenêtre de saisie des contacts à partir de Word.

Commencez par créer un nouveau document
Word
. Puis, déroulez le menu Outils/Macro/Macros, ou appuyez sur les touches Alt + F8. Nommez la macro Contacts et, dans la liste Macros disponibles dans, sélectionnez Tous les modèles actifs. Ensuite, cliquez sur le bouton [créer].

Dans l’éditeur de
Visual Basic
qui s’est ouvert, recopiez le listing ci-dessous, sans retaper les lignes déjà présentes. Enfin, dans le menu Outils, choisissez la commande Références, et activez l’option [Microsoft Outlook 9.0 Object Library]. Validez en cliquant sur [ok].

Pour vérifier le fonctionnement de cette macro, déroulez le menu Outils/Macro/ Macros, sélectionnez Contacts et cliquez sur le bouton [exécuter]. Le formulaire de saisie apparaît, même si Outlook n’est pas actif.

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Alain Coupel