Vous gérez votre comptabilité au moyen d’une feuille de calcul conçue avec Excel, de Microsoft. Dans les zones C2 à C250 et D2 à D250 figurent respectivement les références des factures et leurs montants. La référence d’une facture, 08B0002 par exemple, précise le mois de son émission (08) et le type de la dépense (B) suivi d’un nombre incrémenté. Dans le champ D252, vous souhaitez calculer le sous-total des factures des six premiers mois de l’année, c’est-à-dire le total de celles dont les deux chiffres de gauche sont inférieurs ou égaux à 6.Pour cela, saisissez, dans la cellule B2, la formule =CNUM (GAUCHE(C2;2)) et recopiez cette cellule sur toutes les cellules de la zone C3:C252. Enfin, dans la cellule D252, saisissez la formule =SOMME.SI(B2;”<6";D2:D250) et validez par Entrée. Si la fonction SOMME.SI n’apparaît pas dans l’Assistant de fonctions d’Excel, vous devrez l’installer en déroulant le menu Outils/Macros complémentaires/Utilitaires d’analyse.
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