Comment calculer la durée qui sépare deux dates?

Vous souhaitez évaluer l’ancienneté d’un employé ? Il suffit, pour cela, d’utiliser la fonction DATEDIF. Etrangement, aucune référence n’y est faite dans l’aide en ligne, le manuel ou l’Assistant de fonction d’Excel, de Microsoft.

La syntaxe de cette fonction est la suivante : =DATEDIF (Date _début ;Date_fin ; Unité). La valeur Unité y désigne le mode d’affichage du résultat. Ce mode peut prendre les valeurs Y pour les années (years), M (mois) ou D (days). Dans la cellule C4, saisissez la date d’embauche, par exemple 04/11/1986 et en C5, la date du jour, 27/03/2001. En D7, entrez la formule suivante =DATEDIF(C4; C5;”Y”). Vous obtenez un résultat de 14 qui ne comptabilise que les années pleines.

Pour afficher les mois d’ancienneté complémentaires, il faut user d’une petite astuce : calculer le nombre total de mois qui séparent les deux dates. Pour l’obtenir, insérez dans la cellule D8 la formule =DATEDIF(C4; C5;”M”). En D10, affichez de nouveau le nombre d’années d’ancienneté au moyen de la première formule suivie, en F10, de celle-ci : =D8-(D7*12). Elle permet de calculer les mois additionnels.

Pour faciliter la lecture du résultat, vous pouvez ajouter les mots ” années et “ en E10 et” mois “ en G10. Vous lirez ainsi le résultat final de 14 années et 4 mois.

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La rédaction