Les pièces jointes que vous envoyez avec Entourage 2004 sont stockées dans votre boîte d’envoi si vous avez choisi de conserver les messages sortants. Or, la plupart du temps, elles se trouvent déjà sur votre disque dur. Pourquoi ces doublons ?Pour économiser de la place dans votre boîte aux lettres, dont la taille est limitée, si vous utilisiez le protocole IMAP. L’astuce consiste à créer une règle qui supprimera les pièces jointes aussitôt après leur envoi tout en conservant les messages envoyés.Dans le menu Outils, sélectionnez Règles.Choisissez l’onglet Sortantes et cliquez sur Nouveau. Donnez un nom à cette règle (Pièces jointes, par exemple) puis dans le cadre des critères (Si), sélectionnez Pièces Jointes dans le premier menu déroulant et Existe dans le second. Dans le cadre des actions (Alors), sélectionnez Supprimer les pièces jointes et décochez la case Ne pas appliquer d’autres règles aux messages répondant à ces critères pour que cette règle ne soit pas exclusive.Laissez la case Activée cochée et cliquez sur OK. Vous pourrez reconnaître les messages traités par cette règle car Entourage en modifie licône dans la liste des Éléments envoyés.
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