En premier lieu, numérisez votre signature et enregistrez l’image résultante sur votre disque dur. Ouvrez ensuite un document Word. Au moyen de la commande Image du menuInsertion, intégrez l’image de la signature. Sélectionnez ensuite cette dernière et choisissez la commande Correction automatique du menu Outils. Cliquez sur l’onglet du même nom et repérez les champs Remplacer et Par. Dans le premier, saisissez un terme court et facilement mémorisable (masign, par exemple). Puis, au-dessus du champ Par, activez l’option [texte mis en forme]. Une fois cette étape effectuée, vous pouvez cliquez sur le bouton [ajouter], puis sur [ok]. Désormais, chaque fois que vous écrirez masign, Word insérera automatiquement votre signature.
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