La meilleure méthode pour apprendre à créer des bases de données professionnelles consiste à étudier celles que d’autres ont déjà conçus. Par exemple, vous pouvez commencer par analyser les bases prêtes à l’emploi créées automatiquement par Access. Lors du démarrage, activez l’option [assistant Création d’applications] et validez. Choisissez l’un des assistants, Bibliothèque d’images par exemple. Indiquez un emplacement pour stocker les composantes de l’application, et cliquez sur [créer]. Répondez ensuite aux questions et validez avec [terminer]. Dès que l’application est prête, ouvrez sa fenêtre Base de données et commencez l’étude. Déroulez le menu Outils et choisissez les commandes Analyse puis Documentation. Une fenêtre apparaît. Elle regroupe tous les objets de la base ouverte. Sélectionnez une catégorie (un des onglets proposés), puis les objets que vous souhaitez analyser. Access élabore alors un état descriptif des objets. Le bouton [options] de la fenêtre d’analyse permet d’affiner l’étude. Les états ainsi obtenus peuvent être imprimés ou conservés dans une table de données à laide des commandes Imprimer et Enregistrer comme table du menu Fichier.
🔴 Pour ne manquer aucune actualité de 01net, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.
