Par définition, un publipostage doit tenir compte des caractéristiques des destinataire, par exemple en féminisant les formules de politesse le cas échéant. Pour cela, il faut créer dans la base de données des contacts (Affichage source de données), une nouvelle colonne, nommée Sexe. Choisissez la commande Insérer cellules du menu Tableau et cochez la case [Insérez une colonne entière]. Dans cette colonne, vous saisissez M pour Masculin ou F pour féminin selon le cas.Ensuite, dans le document principal, cliquez sur le bouton [insérer un mot clé] dans la barre d’outils Publipostage et optez pour Si…alors…sinon. Sélectionnez Sexe dans la liste Nom du champ. Vérifiez que est égal à est sélectionné dans Elément de comparaison. Saisissez M dans A comparer avec. Entrez respectivement Cher Monsieur, et Chère Madame, dans les champs Insérez le texte suivant et Sinon, celui-ci. Validez par un clic sur le bouton [ok].
Puis, activez l’icône Fusionner vers un nouveau document de la barre doutils Publipostage.
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