A la fin de vos courriers électroniques, vous ajoutez un texte décrivant votre fonction et vos coordonnées afin que vos correspondants puissent vous identifier. C’est inutile car la plupart des clients de messagerie permettent d’adjoindre automatiquement ces informations dans les missives. En pratique, il suffit de créer un fichier au format texte, à l’aide de votre éditeur, de le nommer par exemple .signature (le . au début du nom signifie que le fichier est caché) et de l’enregistrer dans le répertoire personnel de l’utilisateur /home/samuel par exemple (ou ~). Saisissez les informations les plus courantes : nom et prénom, fonction, entreprise, numéro de téléphone, adresse électronique éventuellement, etc. Disposez ces différents éléments de manière à ce qu’ils n’excèdent pas les quatre lignes de texte. Si Communicator est installé, Messenger utilisera par défaut votre fichier de signature. Avec Kmail, sélectionnez Fichier/Configuration et optez pour l’onglet Identité. Dans le champ Fichier de signature, saisissez /home/XXX/.signature, oú XXX désigne le nom de lutilisateur.
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