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Comment afficher les numéros de semaine sous Outlook?

Certains comptables, financiers, experts, gestionnaires de projets, publicitaires et autres partenaires s’expriment en numéro de semaine. Par défaut, Outlook n’affiche pas les numéros de semaine dans ses calendriers et ses volets d’information. Mais la fonctionnalité a bien été prévue par Microsoft, elle est juste un peu cachée.

Il est en effet possible d’afficher les numéros de semaine au même titre que les années, les mois et les jours dans les multiples vues calendaires qu’offre Outlook 2007. L’option, cachée dans l’immense quantité d’options d’Outlook, est d’autant plus invisible qu’une recherche sur “numéros de semaine” dans l’aide intégrée n’apporte aucune information immédiate.

Pour activer l’affichage des numéros de semaine, procédez ainsi:

– Ouvrez Microsoft Office Outlook 2007.

– Déployez le menu Outils et sélectionnez Options.

– Dans l’onglet Préférences, repérez la section Calendrier

– Cliquez sur le bouton Options du calendrier

– Dans la section Options du calendrier, cochez la case “Afficher le numéro des semaines dans l’affichage Mois et le navigateur de dates”.

– Cliquez sur OK

Désormais, si vous activez la section Calendrier d’Outlook, vous découvrirez que le navigateur de dates dans le volet gauche affiche le numéro de chaque semaine. De même, si vous optez pour l’affichage du calendrier en mode “Mois”, le numéro de semaine sera affiché en en-tête de chaque ligne (chaque ligne récapitulant une semaine dans ce mode).

Enfin, si vous activez l’affichage du volet des tâches (menu Affichage, Barre des tâches, options “Normal” ou “Réduit”), vous découvrirez que le calendrier du mois qui y est affiché indique, lui aussi, les numéros de semaine.

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Par : Opera

Duval Loic