Solution : en n’affichant que les menus et les barres d’outils nécessaires.
Au bureau, vous accueillez quelqu’un qui a besoin d’utiliser Excel, de Microsoft, mais qui ne connaît pas très bien ce programme. A la maison, vous voulez enseigner à vos enfants les opérations élémentaires réalisables avec un tableur. Dans les deux cas, il vous suffit d’en simplifier le mode d’utilisation, et de protéger vos données et vos réglages contre toute modification éventuelle.
Masquez les éléments inutiles
Commencez par faire disparaître de l’interface tous les éléments dont le nouvel utilisateur n’aura pas besoin, tels que certaines commandes complexes de menus et les boutons de la Barre d’outils, par exemple le menu Données.Si vous réduisez le nombre de boutons des barres d’outils, agrandissez-les, en passant par Outils/Personnaliser/Options. Vous les rendrez ainsi plus visibles. Sous Excel 2000 ou XP, vous pouvez aussi activer l’option Menus allégés, qui se trouve dans le menu déroulant Outils/Personnaliser/Options. Dans ce cas, seules les commandes basiques seront disponibles dans les menus.Si l’utilisateur doit travailler sur des classeurs bien précis, vous pouvez aussi faire en sorte que ces derniers soient chargés à chaque démarrage du tableur (voir l’Etape 2, plus loin).Vous pouvez aussi créer, sur le Bureau de Windows, un raccourci pour chacun d’eux. Si vous voulez que vos classeurs soient protégés, donnez-leur l’attribut Lecture seule avec l’Explorateur de Windows. De cette façon, ils pourront être ouverts, mais pas modifiés. Et si vous voulez en interdire l’accès, enregistrez-les avec un mot de passe. Passez dans ce cas par Outils/Options générales de la fenêtre de dialogue Fichier/Enregistrer.
