Pour effectuer des calculs à partir de dates ou d’heures, vous pouvez utiliser les fonctions proposées par le logiciel et/ou taper des formules. Nous vous expliquons comment utiliser ces méthodes à travers différents exemples. L’encadré explore deux autres types de fonctions
Nathalie Moutreux (Carm2i)
Partie 1 : Calculez la durée entre deux dates
En nombre de joursAyant prévu un voyage, vous pouvez faire un compte à rebours des jours qui restent avant votre départ.1 Pour que le calcul s’actualise au fur et à mesure des jours écoulés, utilisez la fonction Aujourd’hui. Pour cela, cliquez dans la cellule A1, puis dans le menu Insertion sélectionnez2 Pour trouver plus facilement la fonction recherchée, limitez la liste en cliquant sur la flèche de la zone Catégorie et sur3 Dans la partie Fonction, sélectionnezEn bas à droite, cliquez sur Suivant puis sur OK. La date du jour s’affiche en A1.4 Cliquez dans la cellule A2 et tapez la seconde date en séparant le jour, le mois et l’année par une barre oblique. Par exemple :Appuyez sur Entrée.5 Dans la cellule A3, insérez la formule qui permet de calculer la différence entre ces deux dates. Pour cela, tapez le signe =, cliquez dans la cellule A1, tapez le signe –, puis cliquez dans la cellule A2.Vous obtenezAppuyez sur Entrée pour effectuer le calcul. Le résultat s’affiche en A3 et s’actualise au fur et à mesure des jours écoulés.Attention : le Calcul automatique doit être activé. Pour le vérifier, placez le pointeur dans le menu Outils sur Contenu des cellules et regardez si cette option est cochée :En jours ouvrésNous partons du principe que vous avez réalisé les points précédents.1 Pour commencer, vous devez indiquer les jours fériés pendant la période choisie.Cliquez dans la cellule B1, et tapez 1/11/05. Appuyez sur Tabulation, tapez 11/11/05. Appuyez sur Tabulation et tapez 25/12/05. Appuyez enfin sur Tabulation et tapez 01/01/06.2 Cliquez dans la cellule A4 et reproduisez les points 1 et 2 de la partie 1 pour afficher les fonctions de la catégorie Date et heure.3 Cliquez sur la flèche inférieure de la barre de défilement pour afficher le bas de la liste et cliquez surPuis cliquez sur Suivant.4 Le curseur clignote dans la zone Date initiale. Indiquez qu’il s’agit de la date affichée dans la cellule A1.Pour cela, cliquez dans votre feuille de calcul affichée en arrière-plan sur5 Dans la fenêtre Assistant Fonctions, cliquez dans la zone Date de fin pour y placer le curseur.Pour référencer la cellule A2, il suffit de cliquer dans cette dernière :6 Dans la fenêtre Assistant Fonctions, cliquez dans la zone Congés et fêtes. Indiquez qu’il s’agit des dates insérées au point 1, en cliquant-glissant dans votre feuille en arrière-plan le pointeur de la cellule B1 à E1. La partie Formule en bas de la fenêtre s’est automatiquement remplie et le résultat s’affiche au-dessus ( voir l’illustration ci-contre).Validez en cliquant sur OK. Le résultat s’affiche en A4 et s’actualise au fur et à mesure des jours écoulés.
Partie 2 : Calculez avec des heures
Vous pouvez, par exemple, calculer le temps de travail d’une nourrice.Indiquez les heures1 Dans une nouvelle feuille de calcul, tapez le texte suivant dans les deux premières cellules :2 Pour éviter de taper les jours suivants, recopiez le contenu de A2 dans les cellules A3 à A8
(voir Le conseil de Clic-Clic).3 Cliquez dans la cellule B1 et tapez Arrivée à, appuyez sur Tabulation et tapez Départ à.4 Cliquez dans la cellule B2, et indiquez l’heure d’arrivée de votre nourrice ce jour-là sans espace et en séparant les heures et les minutes. OpenOffice ajoute automatiquement : 00 pour les secondes, même si vous ne les précisez pas.Par exemple, nous avons tapé 16:15 et nous avons obtenu5 Pour ne plus afficher les secondes, changez le format utilisé par défaut. Cliquez-glissez le pointeur sur les cellules concernées. Pour la suite de l’exercice, incluez dans cette sélection les cellules B2 à D8.6 Dans le menu Format, cliquez sur Cellules. Dans la partie Catégorie à gauche, cliquez sur Heure.7 Dans la partie Format au centre, cliquez surValidez votre choix en cliquant sur OK. En cliquant n’importe où dans la feuille, désélectionnez les cellules : les secondes ne sont plus affichées.8 Continuez à indiquer les horaires de votre employée jusqu’à C8.Calculez les heures pour chaque jour1 Donnez un titre à la colonne D en cliquant dans la cellule D1 et en tapant, par exemple, ceci :Appuyez sur Entrée.2 Pour calculer le nombre d’heures travaillées, tapez la formuleRemarque : la valeur logique entre parenthèses permet de gérer les heures au-delà de 23h59.Appuyez sur Entrée.3 Recopiez cette formule dans les cellules de D3 à D8 comme indiqué dans Le conseil de Clic-Clic.Cumulez les heures de la semaine1 Commencez par donner un titre à la colonne : cliquez dans la cellule E1 et tapez, par exemple, ceci :Appuyez sur Entrée.2 Cliquez dans la cellule E2 et tapez =D2. Appuyez sur la touche Entrée. En E3, tapez =E2+D3, et appuyez sur la touche Entrée.3 Cliquez-glissez le contenu de E3 dans les cellules E4 à E8 en vous référant au conseil de Clic-clic.4 OpenOffice calcule jusqu’à 24 heures sans problème, mais recommence à 0 au-delà. Pour éviter cet écueil, il faut personnaliser le format. Avant cela, sélectionnez l’ensemble des cellules de la colonne E en cliquant sur5 Reproduisez le point 6 précédent et, dans la partie Format, cliquez sur6 Pour ne pas afficher les secondes, cliquez dans la partie Description de format et appuyez trois fois sur la touche Retour arrière située au-dessus de la touche Entrée.Vous obtenez ceci :Calculez le salaire1 Tapez le salaire horaire dans la cellule A9, ici2 Donnez un titre à la colonne en tapant, par exemple, Salaire dans la cellule F1. Appuyez sur la touche Entrée.3 Pour que le calcul fonctionne, vous devez multiplier les heures par 24 en tapant la formuleRemarque : le signe $ permet de bloquer la colonne et la ligne de la case A9 lors de la copie.4 Recopiez la formule dans les cellules F3 à F8 en suivant Le conseil de Clic-Clic
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