La base de données de Works de Microsoft fonctionne comme une feuille de calcul. Outre sa présentation sous forme de tableau, elle autorise l’insertion de formules. Par exemple, afin de recenser les achats effectués durant une période précise, vous avez créé une base de données. Elle contient les champs Date, Valeur, Nombre, Total et Moyenne. Le premier de ces champs doit posséder le format de données Date alors que les autres sont de type Numérique avec deux décimales. Vous souhaitez obtenir, après chaque ajout d’une ligne, la moyenne des achats et leurs totaux dans les deux champs Moyenne et Total. Pour cela, cliquez sur Affichage/Liste afin de basculer en mode tabulaire. Pour le premier enregistrement, c’est-à-dire la première ligne, saisissez une date dans Date, puis 20 dans Valeur. Dans Nombre, tapez 1. Dans Total, saisissez 20. Dans Moyenne, entrez =Total/Nombre. Pour le second enregistrement, entrez respectivement 40, =Nombre+Si(Valeur;1;0), =Total+Valeur dans les champs Valeur, Nombre, et Total. Ainsi, après chaque saisie d’un nombre dans la colonne Valeur d’une nouvelle ligne, les champs Nombre, Moyenne et Total se mettront à jour automatiquement.
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