Scindez facilement un tableau en deux
Avec la fonction Scinder le tableau, vous pouvez rapidement couper un long tableau en deux parties. Vous avez le choix entre reproduire la première ligne de titre ou commencer directement à la case
sélectionnée.1 – Indiquez où couper le tableau en cliquant à l’endroit où doit commencer le deuxième tableau.
2 – Pour le diviser, dans le menu Tableau, cliquez sur l’option Scinder le tableau.
3 – Si vous souhaitez que la première ligne de titre soit reprise dans le second tableau, laissez cochée la case Copier le titre. A l’inverse, si vous préférez commencer le deuxième tableau directement à
partir de la cellule sélectionnée, cochez la case Aucun titre. Cliquez sur OK. Vous obtenez ainsi deux tableaux distincts.
Orientez le texte verticalement dans les cases d’un tableau
1 – Sélectionnez les cases où vous voulez disposer le texte verticalement. Par exemple, cliquez sur la première ligne pour y placer le curseur, puis, dans le menu Tableau, placez le pointeur sur
Sélectionner et cliquez sur Colonnes.
2 – Toujours dans le menu Tableau, cliquez sur Propriétés du tableau et affichez l’onglet Enchaînements.
3 – Pour changer la disposition du texte, cliquez sur la flèche de la zone Orientation du texte et sur De droite à gauche (vertical).
4 – Par défaut, le texte est aligné en haut. Pour modifier cette option, cliquez sur la flèche de la zone Alignement vertical et sur celui de votre choix, par exemple Centré. Cliquez sur
OK.
Centrez un tableau horizontalement sur la page
Quand vous insérez un tableau dans un document, il est placé sur le bord gauche de la page. Pour le centrer horizontalement, procédez comme suit.1 – Placez le curseur dans le tableau en cliquant dans n’importe quelle case. Dans le menu Tableau, cliquez sur Propriétés du tableau.
2 – L’onglet Tableau est affiché par défaut. A droite, dans la partie nommée Alignement, cochez la case Centré et cliquez sur OK.
Ajustez l’impression d’un tableau pour le faire tenir sur une page
Souvent, un tableau est trop grand pour être imprimé sur une seule page. Calc peut alors adapter la taille de l’impression pour qu’il remplisse une ou plusieurs feuilles.1 – La feuille à imprimer étant ouverte, cliquez dans le menu Fichier sur Aperçu.
2 – Dans la fenêtre qui apparaît à l’écran, cliquez sur l’icône en forme de livre ouvert avec une flèche vers la droite. Cliquez dessus et faites défiler les pages afin de vérifier le nombre de pages nécessaires à
l’impression de votre feuille.
3 – Cliquez dans la barre d’outils sur le bouton Page. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur l’onglet Classeur. Dans la partie en bas à gauche intitulée Mode Echelle, cliquez
sur la flèche et sélectionnez Adapter les zones d’impression au nombre de pages. Dans la zone Nombre de pages, tapez 1. Cliquez sur OK.
4 – Cliquez sur Imprimer. Votre tableau tient sur une seule page.
Présentez les cellules selon leur contenu
Vous pouvez bien sûr choisir le style des cellules manuellement. Mais il peut être bien plus intéressant d’utiliser le formatage conditionnel, qui adapte le style des cellules à leur contenu. C’est très pratique, par exemple
pour mettre automatiquement en rouge les nombres négatifs.1 – Sélectionnez avec la souris les cellules à mettre en forme. Vous pouvez, par exemple, choisir de sélectionner toute une colonne en cliquant sur la lettre qui la désigne.
2 – Dans le menu Format, cliquez sur Formatage conditionnel. Dans la nouvelle fenêtre, la case Condition 1 est cochée. Ici, c’est la Valeur de la cellule qui va
être vérifiée. Pour définir le critère à respecter, cliquez sur la flèche de la zone qui affiche égale à et sélectionnez l’opérateur de votre choix. Appuyez sur Tabulation et, dans la zone où le curseur clignote, tapez la
valeur à prendre en compte.
3 – Dans la zone Style de cellule, cliquez sur la flèche pour sélectionner le style à appliquer si la condition est respectée. Tous les styles que vous avez préalablement créés sont disponibles en plus
de ceux par défaut.
4 – Vous pouvez créer deux conditions supplémentaires en cochant les cases Condition 2 et Condition 3, puis en remplaçant les critères de la même façon que précédemment. Quand
vous avez terminé, cliquez sur OK. Les styles seront appliqués automatiquement.
Créez un graphique à partir de vos données
Un graphique, par exemple un camembert, est plus parlant qu’une série de chiffres. Avec Calc, vous pouvez insérer un diagramme en quelques clics puis le personnaliser.1 – Sélectionnez les cellules contenant les données en faisant un cliquer-glisser de la première cellule en haut à gauche à la dernière en bas à droite.
2 – Cliquez dans la barre horizontale sur l’icône représentant un camembert coloré.
3 – Le curseur change de forme et représente désormais une croix dont le centre est un point. Cliquez dans votre feuille de calcul à l’endroit où vous souhaitez placer votre diagramme.
4 – L’assistant se lance. Si vous souhaitez utiliser la première ligne et la première colonne comme étiquette de données, cliquez sur Suivant en conservant les options cochées.
5 – Dans la partie Sélectionnez un type de diagramme, cliquez sur le diagramme en forme de camembert. Cochez la case Afficher l’aperçu des objets de texte pour que votre diagramme soit
légendé. Cliquez sur Suivant. La fenêtre qui s’affiche vous propose des variantes selon le type de diagramme choisi. Cliquez, par exemple, sur le quatrième diagramme proposé pour que les différentes parts du camembert soient éclatées.
Cliquez sur Suivant.
6 – Dans la partie Titre du diagramme tapez un titre. Cliquez sur Créer.
7 – En double-cliquant sur le diagramme désormais inséré dans votre feuille de calcul, vous accédez à des options de personnalisation de l’affichage.
Calculez des données sans taper de formule
Vous avez besoin de connaître rapidement la somme des nombres de plusieurs cellules, mais vous ne souhaitez pas faire apparaître ce résultat dans le tableau ? Voici comment procéder en utilisant seulement la souris.1 – Dans votre tableau, sélectionnez les cellules à additionner en effectuant un cliquer-glisser avec la souris.2 – Pour obtenir la somme, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la barre d’état puis, dans le menu contextuel qui apparaît, cliquez sur Somme. Dans la barre d’état s’affiche alors
Somme=xxxx, où xxxx est la somme des cellules sélectionnées :D’autres calculs, par exemple Moyenne, Maximum ou Minimum, peuvent également être affichés de la même façon dans la barre d’état.
Récupérez la structure et certaines données d’un tableau
Très souvent, il est utile de conserver la structure d’un tableau afin d’y entrer de nouvelles données. Avec Calc, recopier la structure d’un tableau et effacer certaines données se fait en quelques clics.1 – Ouvrez le tableau dont vous voulez vous servir comme modèle. Pour en effectuer une copie, allez dans le menu Editer et sélectionnez Feuille. Dans le sous-menu, sélectionnez
Déplacer/copier.
2 – Dans la fenêtre qui s’ouvre, dans la zone Vers le document, indiquez la feuille où sera copié le tableau. Par défaut, la nouvelle feuille sera classée dans le même document. Dans la partie
Insérer avant, vous indiquerez à quel endroit du classeur se trouvera la nouvelle feuille. Par exemple, cliquez sur Feuille 2 pour insérer la nouvelle feuille entre la première et la deuxième. Cochez
Copier pour que la feuille source soit dupliquée et non déplacée. Cliquez sur OK.
3 – Cliquez avec le bouton droit sur le nom du nouveau feuillet en bas à gauche de la fenêtre principale, et sélectionnez Renommer la feuille.
Dans la zone Nom, tapez un nouveau nom pour cette feuille. Cliquez sur OK.
4 – Appuyez sur les touches Ctrl et A pour sélectionner l’ensemble des données de la feuille. Dans le menu Editer, cliquez sur Supprimer du contenu. Dans la
fenêtre qui apparaît, vous pouvez sélectionner le type de données à effacer. Par exemple, décochez toutes les cases sauf la case Nombres. Cliquez sur le bouton OK. Toute la structure de la feuille initiale est conservée,
seules les données chiffrées ont été effacées.
Fixez la précision de l’arrondi des nombres
Par défaut, dans Calc, les nombres n’apparaissent qu’avec deux chiffres après la virgule. Mais vous pouvez facilement en afficher plus, ou au contraire forcer le logiciel à arrondir les chiffres automatiquement.1 – Cliquez sur le titre de la colonne dont vous voulez modifier la présentation des nombres. Toute la colonne est sélectionnée.
2 – Dans le menu Format, cliquez sur Cellules. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur l’onglet Nombres et sélectionnez Nombre dans la partie
Catégorie. Dans la partie Options, tapez le nombre de décimales souhaitées à lentrée Décimales. Cliquez sur OK pour valider.
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