Bien utiliser le mode Plan

Thésards et autres auteurs de rapports se posent toujours les mêmes questions à l’heure de mettre la dernière main au fruit de longues semaines de travail : comment s’assurer que la structure du texte respecte une progression
logique satisfaisante ? Et comment intervenir rapidement sur le contenu sans avoir à faire défiler plusieurs pages de texte, en quête d’une phrase à réécrire ou d’un mot à changer ? Bref, comment rendre un mémoire convaincant sans lui
consacrer encore des heures et des heures ?

Une vision synthétique

Avec Word, la réponse est simple : en utilisant le mode Plan. Associé à l’Explorateur de document du menu Affichage, il permet d’obtenir une vision synthétique du texte et d’accéder à n’importe quelle partie sans difficulté. Bien
utilisée, cette fonction vous permettra d’afficher la structure du document (hiérarchisée en chapitres, sections, etc.) et de ne révéler que les parties du texte qui vous intéressent, avant de les masquer à nouveau. Et il vous sera également très
facile de modifier l’ordre ou la hiérarchie des chapitres et sections.

Les étapes

1 – Attribuez un style à chaque titre

Pour une utilisation efficace du mode Plan, affectez des styles prédéfinis aux différents titres de votre document : le style Titre 1 pour les chapitres, Titre 2 pour les sections,
Titre 3 pour les sous-sections, etc. C’est ainsi que vous hiérarchiserez les différentes parties de votre document. Pour cela, sélectionnez le menu Format, Styles et mise en forme. Une fenêtre s’affiche à droite. Dans le
document, sélectionnez chaque titre de chapitre puis cliquez sur Titre 1 dans la fenêtre de droite. Faites de même avec les sections (style Titre 2) et ainsi de suite. Enfin, fermez la fenêtre Styles et mise en
forme

2 – Passez en mode Plan

Déroulez le menu Affichage, Plan. Word présente votre document de manière structurée et affiche la barre d’outils Plan. Vos titres sont placés en retrait les uns par rapport aux autres, en fonction de
leur niveau hiérarchique. Toutes les portions de document qui n’ont pas reçu de style apparaissent en Corps de texte.

3 – Masquez ou affichez une partie du document

Pour parcourir plus rapidement votre document, masquez certaines parties du texte. Pour cela, placez le point d’insertion sur le titre du chapitre ou de la section à faire disparaître. Cliquez sur l’icône de la
barre d’outils Plan. La partie correspondant à ce titre est masquée. Pour la faire réapparaître, cliquez sur l’icône +. Vous pouvez appliquer ce procédé à chaque niveau du document.

4 – Réorganisez le texte

Pour déplacer une partie vers le haut (ou le bas) du document, cliquez sur le titre de la partie à déplacer, puis sur la flèche montante (ou descendante) de la barre d’outils Plan. Toute la
partie (le titre et le texte associé) monte (ou descend) alors dans le document. Par exemple, la section B du chapitre 1 prend la place de la section A du chapitre 1, et réciproquement. La renumérotation des chapitres s’effectue automatiquement.
Vous pouvez également modifier le niveau hiérarchique d’un titre. Pour cela, sélectionnez-le et cliquez ensuite, dans la barre d’outils Plan, sur Hausser d’un niveau (flèche vers la gauche) ou sur
Abaisser (flèche vers la droite), jusqu’à ce que le titre s’affiche au niveau voulu. Word lui affectera automatiquement le style de titre correspondant.