Bien exploiter son agenda

Constituez des groupes pour les envois en masse

En regroupant plusieurs correspondants dans une liste, vous pouvez envoyer un même message à différentes personnes. Vous pouvez aussi créer des groupes comportant des personnes en commun, ou constitués de groupes
existants !

Outlook Express

Déroulez le menu Outils, Carnet d’adresses. Déroulez le menu Fichier, Nouveau groupe. Dans le champ Nom du groupe, tapez par exemple Amis Maurepas. Cliquez sur
Sélectionner les membres. Dans la liste de gauche, maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez un par un les noms des contacts que vous voulez ajouter au groupe puis cliquez sur Sélectionner.

Si plusieurs utilisateurs partagent Outlook Express, déroulez la liste Contacts : votre nom d’utilisateur pour utiliser, le cas échéant, le carnet d’adresses partagé et y prendre des contacts qui ne
figurent pas dans votre carnet d’adresses personnel. Cliquez sur OK deux fois.

Votre groupe Amis Maurepas apparaît dans le champ Contacts d’Outlook Express. Double-cliquez dessus pour composer un message à destination de tous ses membres.

Outlook XP

Cliquez sur le dossier Contacts dans la fenêtre Liste des dossiers. Cliquez sur la flèche placée à droite de Nouveau et choisissez Liste de distribution. Dans le champ Nom,
tapez par exemple Maurepas. Cliquez sur Sélectionner les membres. Dans la liste qui s’affiche, double-cliquez sur le nom de chaque contact à ajouter à la liste de distribution. L’opération terminée, cliquez sur
OK, puis sur Enregistrer et Fermer.

Votre liste de distribution Maurepas apparaît maintenant dans vos contacts d’Outlook XP. Pour envoyer un message à tous ses membres, faites un clic droit sur Maurepas et choisissez le menu
Nouveau message au contact.

Activez la saisie semi-automatique

Outlook Express et XP disposent d’une fonction d’aide à la saisie. Activez-la pour vous simplifier la vie : le logiciel vous suggérera les membres de votre carnet d’adresses dont le nom ressemble à celui que vous avez
commencé à saisir.

Outlook Express

Déroulez le menu Outils, Options. Activez ensuite l’onglet Envois. Validez l’option Compléter automatiquement l’adresse de messagerie lors de la saisie. Cliquez sur
Appliquer puis sur OK pour que la modification prenne effet.

Outlook XP

Déroulez le menu Outils,
Options. Cliquez sur Options de la messagerie. Cliquez sur Options avancées de la messagerie. Cochez Vérifier les noms automatiquement
et Suggérer les noms lors de la saisie des champs A, CC et CCi. Cliquez sur OK.

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La rédaction