Si vous possédez plusieurs micros reliés au réseau, vous avez sans doute déjà constaté qu’il est impossible à plusieurs personnes de travailler simultanément sur un même classeur Excel… à moins d’activer la fonction Partage de
classeur.Voici comment la mettre en place sur un classeur et l’utiliser
Etape 1 : activez le partage
1 Ouvrez le classeur à partager et choisissez, dans le menu Outils, l’option Partage du classeur.2 En haut de la fenêtre Options de partage du fichier, cliquez sur l’onglet Modification :Dans la zone intitulée Ce classeur est ouvert par les utilisateurs suivants, Excel indique par la mention Exclusif que vous êtes la seule personne habilitée à
modifier le classeur :Précisez ensuite au logiciel que vous voulez partager ce document, en cochant la case Permettre une modification multi-utilisateur. Ceci permet également de fusionner des classeurs (voir l’illustration
ci-dessus).3Cliquez sur le bouton OK. Lorsqu’un message vous prévient que le classeur va être enregistré automatiquement, cliquez à nouveau sur le bouton
OK.Maintenant, vous pouvez constater que, dans la barre de titre, à droite du nom du classeur, apparaît la mention [Partagé] :Remarque : si vous avez créé le classeur sans avoir effectué de sauvegarde, Excel affiche la fenêtre d’enregistrement où vous devrez indiquer l’emplacement de la sauvegarde et le nom du fichier.
Etape 2 : utilisez le partage
1Laissez ouvert le classeur sur votre poste, puis ouvrez-le à nouveau à partir d’un autre poste sur le réseau : le document s’ouvre normalement. La mention [Partagé] s’affiche
également dans la barre de titre.Remarque : si vous ouvrez un classeur déjà utilisé mais non partagé, une fenêtre apparaît vous indi quant qu’il est verrouillé pour la modification. Cela veut dire que vous pouvez le consulter, mais pas le
modifier.2Pour connaître l’identité des personnes qui utilisent le classeur en même temps que vous, choisissez, dans le menu Outils, l’option Partage du classeur.
Dans la zone Ce classeur est ouvert par les utilisateurs suivants, la liste des personnes apparaît :Vous pouvez choisir d’interdire le partage à un utilisateur en cliquant sur son nom, puis sur les boutons Supprimer et Oui.Quand cette personne souhaitera enregistrer ses modifications, elle sera invitée à le faire dans un nouveau classeur.3Pour mettre à jour les données d’un classeur utilisé par une autre personne, il faut que cette dernière enregistre les modifications effectuées.Par exemple, Nathalie ajoute la ligne 6 dans le tableau. Si vous effectuez à votre tour une sauvegarde, un message apparaît vous indiquant que le classeur a été mis à jour avec les modifications enregistrées par les autres
utilisateurs.Validez en cliquant sur le bouton OK.Dans le classeur, toutes les cellules modifiées ont une marque en haut à gauche :Placez le pointeur sur une de ces cellules pour obtenir une infobulle d’information (voir l’illustration).4Lorsque plusieurs utilisateurs modifient la même cellule en même temps, des conflits peuvent survenir. Une fenêtre apparaît alors affichant le conflit (voir l’illustration) : en haut vos
modifications, et en bas celles de l’autre utilisateur.Cliquez sur le bouton Accepter les miennes ou Accepter lautre pour choisir la modification que vous jugez adéquate
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