Vous avez créé un tableau affichant les références et les valeurs de vos dépenses fixes courantes (impôts, transports, mutuelle, etc.). Lorsque vous tapez la référence de la dépense dans vos comptes, vous souhaitez que le logiciel
inscrive automatiquement la valeur de la dépense dans la colonne débit.Vous pouvez utiliser plusieurs fonctions de calcul.1 En haut de la feuille de calcul, créez d’abord le tableau récapitulatif des dépenses en cliquant dans la cellule A1 (ce tableau peut être créé n’importe où dans cette feuille), puis
tapez le tableau suivant :2 Pour faciliter les manipulations, enregistrez sous un nom le tableau des références. Pour cela, effectuez un cliquer-glisser de la cellule A1 à la cellule
B4, puis choisissez, dans le menu Insertion, l’option Gérer les noms de cellule. Dans la zone Nom, tapez
base, par exemple. Cliquez sur OK.3 Créez la structure du tableau contenant vos comptes. Cliquez dans la cellule A7 et tapez :4 Saisissez, dans la colonne Débit, la formule qui va permettre de remplir automatiquement cette colonne si vous tapez une référence dans la colonne A.
Pour cela, cliquez dans la cellule B8 et tapez (sans espace entre les caractères) :=CHERCHEV(A8;bas;1)Validez en appuyant sur la touche Entrée du clavier. Ici, la fonction Cherchev permet de rechercher, dans la plage de cellules que vous avez intitulée
base
(au numéro 2), la valeur qui correspond à la référence dans la cellule A8.5 Il est possible que vous obteniez des résultats faux selon ce que vous tapez dans le tableau. En effet, si vous ne tapez aucune référence, ce sera la première valeur du tableau de références (ici 1356) qui s’affichera;
si vous tapez une référence qui n’est pas dans le tableau, ce sera un message d’erreur :Pour éviter le message ou la valeur erronée, vous pouvez compléter la formule par une indication: si la référence A8 est vide ou si le résultat de la recherche est égal à l’erreur
ERR, il ny a rien à saisir ; sinon, il vous faudra afficher le résultat.Cliquez dans la cellule B8 et tapez (sans espace entre les caractères) :=SI(OU(A8=””;ERREURX(CHERCHEV (A8;base;1)));””;CHERCHEV(A8; base;1))6 Recopiez cette formule dans les autres cellules de la colonne B. Cliquez ensuite dans la cellule A8, et tapez Train, par exemple, en
respectant les majuscules et les minuscules. Validez la cellule et vous obtenez :
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