La suite bureautique en ligne Google Documents permet de créer des fichiers tels que documents, tableaux et présentations et de les partager (voir Micro Hebdo n?’ 515).Les documents et les tableaux intègrent une fonction pour signaler un point particulier aux personnes qui partagent votre document (ou pour insérer un aide-mémoire) : l’ajout de commentaires. Selon le type de fichiers (document ou tableau), les possibilités sont différentes. Cet article vous propose de les découvrir
Brigitte Bourbé (Carm2i)
Insérez des commentaires dans un document
1 Dans la fenêtre Google Documents, cliquez sur le bouton Créer puis choisissez l’option Document :2 Tapez le texte de votre choix. Cliquez avec le bouton droit de la souris à l’endroit où vous souhaitez insérer le commentaire et choisissez l’option Insérer le commentaire :3 Une zone apparaît au point de sélection. Elle est constituée d’une partie surlignée en noir (saisissez votre texte ici), puis de votre nom et enfin de la date et heure (voir l’illustration 1).Dans la zone de saisie, tapez votre texte et cliquez dans une partie quelconque du document.4 Une fois le commentaire créé, plusieurs possibilités s’offrent à vous. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris pour les découvrir (voir l’illustration 2) :Personnalisez la couleurDans la zone Couleur de commentaire du menu contextuel qui apparaît, choisissez celle qui vous convient.Remarque : si votre document comporte d’autres commentaires, une fenêtre propose les options suivantes : Tous mes commentaires dans ce document (pour que tous les commentaires aient la même couleur) ou Uniquement ce commentaire. Afin que les futurs commentaires aient la nouvelle couleur définie, cochez la case Utiliser cette couleur pour tous mes nouveaux commentaires. Validez en cliquant sur OK.Retirez le commentaireCliquez sur l’option Supprimer le commentaire puis sur le bouton OK.Transformez le commentaire en texteChoisissez l’option Insérer le texte du commentaire dans le document et cliquez sur OK.
Remarque : tant que le commentaire n’est pas converti en texte, il n’apparaît pas à l’impression :
Insérez des commentaires dans un tableau
1 Reprenez le point 1 de Insérer des commentaires dans un document et choisissez l’option Feuille de calcul.2 Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la cellule concernée, puis choisissez l’option Insérer un commentaire :3 Dans la zone de saisie qui apparaît (voir l’illustration 3), tapez le texte qui vous convient, puis validez en cliquant sur une autre cellule de la feuille.4 Les cellules comportant un commentaire ont par un point orange qui apparaît dans le coin haut droit :Le contenu du commentaire apparaît en plaçant le curseur sur la cellule (voir l’illustration 4).5 Si vous devez supprimer le commentaire, affichez son contenu et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Choisissez ensuite l’option Sélectionner tout puis appuyez sur la touche Suppr de votre clavier.Remarque : lors de l’impression, si une cellule comporte un commentaire un numéro entre crochet apparaît :Les commentaires sont sur la dernière page imprimée (voir l’illustration 5)
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