Avec votre ordinateur, rendez-vous sur la page spéciale du site CoolGeex. Dans la zone Complimentary close saisissez une petite phrase de votre cru. Dans les champs Name (First et Last) indiquez vos prénom et nom. Dans le champ Title (Position) saisissez par exemple le poste que vous occupez. Cliquez sur le rectangle noir pour choisir la couleur du texte. Cochez les cases Bold (gras) et/ou Italic pour mettre en forme votre texte. Répétez l’opération pour le champ Company en indiquant, si vous le souhaitez, le nom de votre société.
Saisissez ensuite votre adresse électronique (elle servira aussi pour vous envoyer le lien vous permettant d’accéder à votre signature).
Dans les champs Mobile Phone Number et Office Phone Number, indiquez vos numéros de téléphone mobile et professionnel (dans la seconde case).
Continuez de remplir le formulaire en indiquant l’adresse du site Web de votre entreprise ou celle de votre blog, par exemple.
Cliquez sur le bouton Upload logo afin de télécharger le logo (au format Jpeg ou GIF) qui sera utilisé pour votre signature. Attention, le fichier ne doit pas dépasser 40 ko.
Cochez les case FaceTime link, Show Twitter icon, Show Facebook icon, etc. si vous voulez faire apparaître des liens vers votre mur Facebook ou votre espace Twitter. Vous devrez saisir les adresses complètes dans les champs placés au-dessous.
Enfin, tout en bas de la page, entrez un code PIN de votre choix (de quatre caractères). Il vous servira à accéder à votre signature la première fois. Cliquez enfin sur le bouton Submit. Une nouvelle page s’affiche indiquant une adresse Web. Cliquez sur le lien Click here.
Allumez à présent votre iPhone. Un petit réglage s’impose avant d’utiliser votre nouvelle signature. Il est en effet nécessaire de désactiver la signature par défaut de vos e-mails. Pour cela, appuyez sur Réglages, Mails, Contacts, Calendriers… Faites défiler l’écran vers le bas jusqu’à atteindre l’option Signature. Appuyez dessus puis effacez le texte inscrit. Appuyez ensuite en haut à gauche sur Mail pour revenir à la page précédente.
Quittez le menu des Réglages et vérifiez à présent la boîte aux lettres correspondant à l’adresse électronique que vous avez fournie au site CoolGeex. Cliquez sur le lien contenu dans l’e-mail provenant d’[email protected]. Avant de saisir le code PIN que vous avez indiqué dans le dernier champ du formulaire, cliquez au bas de l’écran sur le menu de gestion de signet de Safari (un carré d’où sort une flèche). Dans le menu qui s’affiche, choisissez Ajouter à l’écran d’accueil. Donnez un nom au raccourci ainsi créé (Mail Pro par exemple) et validez.
Ouvrez à nouveau Safari et indiquez votre code PIN. Une fenêtre de Mail s’ouvre avec un nouveau message. A l’intérieur du message figure votre nouvelle signature. Remplissez l’e-mail comme vous en avez l’habitude (destinataire, objet, corps du message, etc.).
Désormais, si vous voulez envoyer un e-mail avec cette signature, vous n’aurez plus qu’à appuyer sur le raccourci que vous venez de créer. Si vous ne souhaitez pas utiliser systématiquement cette signature, ouvrez Mail normalement et écrivez votre message.
L’idéal est de composer une signature pour chaque usage (professionnel, personnel, etc.).
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