Google a prévu une fonction d’archivage de vos documents dans son application bureautique en ligne. Bien que simpliste, elle a le mérite d’exister et peut vous permettre d’éviter une catastrophe si un jour le service rencontrait un problème. Cela peut être utile également si vous voulez consulter sur votre ordinateur vos documents, même sans être connecté à Internet.
Pour commencer, connectez-vous à Google Docs. Passez votre souris sur un élément et au bout de la ligne à droite, repérez le lien Actions qui apparaît.
Cliquez sur la petite flèche à côté et choisissez Télécharger… dans le menu déroulant.
Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur l’onglet Tous les éléments. Vous pouvez spécifier le format dans lequel chaque document va être sauvegardé. Par défaut ce sont les formats de Microsoft Office qui sont utilisés mais vous pouvez préférer la suite Open Office, le format PDF ou encore HTML.
Cliquez sur Télécharger. Le téléchargement sous forme d’archive au format ZIP commence. Une fois terminé, choisissez enregistrer le fichier. Vos documents sont bien à l’abri sur votre PC.
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