Votre classeur comporte tellement de cellules qu’il de et cliquez survient fastidieux de rechercher des informations. Pour trouver rapidement des données que vous aurez préalablement spécifiées, vous pouvez insérer des liens hypertextes
Nathalie Moutreux (Carm2i)
Etape 1 : définissez les zones
Il s’agit d’attribuer des noms à des plages de cellules pour pouvoir les sélectionner par la suite.1 Affichez la feuille de calcul qui contient les cellules à atteindre, en cliquant sur son onglet :2 Dans le menu Insertion, placez le pointeur sur Nom et cliquez sur3 Dans la zone Noms dans le classeur :, tapez un texte pour pouvoir identifier la plage de cellules. Par exemple :Remarque : vous ne pouvez pas utiliser d’espace dans les noms. Si vous voulez prendre plusieurs mots, séparez-les par exemple avec la touche Underscore (chiffre 8 sur le pavé alpha-numérique).4 Cliquez dans la zone Fait référence à :. Sur la feuille de calcul en arrière-plan, sélectionnez la plage de cellules à atteindre, en cliquant-glissant le pointeur de la première à la dernière case. La référence de la sélection s’est automatiquement insérée dans la zone5 Le contenu de la zone Noms dans le classeur : est sélectionné. Reproduisez les points 3 et 4 autant de fois que vous voulez créer de zones à atteindre.Remarque : vous pouvez indiquer, au point 4, une plage de cellules d’une autre feuille de calcul. Pour cela, après avoir placé le curseur dans la zone Fait référence à :, cliquez sur l’onglet correspondant et sélectionnez les cellules à atteindre.6 Quand vous avez terminé, cliquez sur OK.
Etape 2 : insérez les liens hypertextes
Il s’agit de créer des liens hypertextes et de les associer aux noms des zones définies précédemment.1 Affichez la feuille dans laquelle vous voulez créer les liens, en cliquant sur son onglet :2 Placez le pointeur sur la cellule où insérer le premier lien, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur3 Dans la partie Lien hypertexte à gauche, cliquez sur le bouton4 Dans l’arborescence au centre, cliquez sur le nom de destination créée dans la partie précédente et vers laquelle doit mener le lien. Par exemple :5 Dans la feuille de calcul, le lien est représenté par le contenu de la zone Texte à afficher. Par défaut, elle indique le nom sélectionné. Pour le personnaliser, cliquez rapidement trois fois dans la zone pour sélectionner son contenu et tapez le texte de votre choix. Par exemple :6 Vous pouvez définir un texte à afficher dans une infobulle apparaissant au passage du pointeur sur le lien. Pour cela, cliquez surTapez le texte à afficher, puis cliquez sur OK. 7 Pour terminer la création du lien, dans la fenêtre Insérer un lien hypertexte, cliquez sur OK.8 Dans la feuille de calcul, placez le pointeur sur le lien pour afficher l’infobulle (voir l’illustration 2). Cliquez dessus pour le tester : les cellules de destination spécifiées pour ce lien saffichent automatiquement.9 Reproduisez les points 1 à 6 pour associer un lien à chaque plage
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