Lorsque vous craignez d’oublier un rendez-vous ou une tâche à accomplir, vous les notez sur un papier. De la même façon avec la fonction Commentaire d’Excel, vous pouvez créer des pense-bêtes virtuels qui évitent
d’oublier, par exemple, le fonctionnement d’une formule. Voici comment les créer et les manipuler.
Patricia Frein (Carm2i)
Etape 1 : insérez une note
1 Créez dans une feuille le tableau de l’illustration ci-contre. Affichez la barre d’outils Révision en choisissant, dans le menu Affichage, l’option Barres d’outils et en cliquant
sur Révision :2 Cliquez dans la cellule A3 de la feuille :Puis cliquez sur le boutonVous obtenez :3 Tapez le texte du commentaire dans le cadre jaune, ici : Résultat de la soustraction du crédit et du débit. Puis cliquez à l’extérieur du cadre pour valider la note. Un triangle rouge apparaît dans le
coin supérieur droit de la cellule :Pour afficher de nouveau la note, placez le pointeur de la souris dans la cellule.
Etape 2 : agrandissez et déplacez la note
Modifiez la tailleLe cadre des notes a une taille standard. Pour le redimensionner, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la cellule A3, puis sur le boutonDes poignées apparaissent autour du cadre :Placez le pointeur sur l’une des poignées, et effectuez un cliquer-glisser pour ajuster le cadre au contenu.Déplacez la notePour déplacer la note, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la cellule A3, puis surPlacez le pointeur sur la bordure hachurée du cadre :Effectuez un cliquer-glisser vers l’endroit désiré.Changez le nomExcel affiche systématiquement le nom de l’utilisateur en haut de la note. Il est possible de le modifier par défaut, en choisissant dans le menu Outils la commande Options.En haut de la fenêtre, cliquez sur l’onglet Général puis, dans la zone Nom utilisateur, tapez le nom désiré.
Etape 3 : gérez les notes
Les boutons de la barre d’outils Révision permettent de gérer les différents commentaires créés dans la feuille. Nous avons déjà utilisé le premier bouton qui permet de modifier la taille de la note ou de la déplacer.
Voici comment utiliser les autres boutons :Consultez les notesLorsque vous avez plusieurs notes disséminées dans une ou plusieurs feuilles, vous pouvez les consulter les unes à la suite des autres en utilisant les boutons Commentaire précédent et Commentaire
suivant :Affichez toutes les notesPour afficher toutes les notes en une seule fois, cliquez sur le boutonSupprimez une notePour supprimer une note, sélectionnez la cellule et cliquez sur le bouton
Etape 4 : imprimez les notes
Par défaut, les commentaires n’apparaissent pas à l’impression. Pour les imprimer, choisissez dans le menu Fichier l’option Mise en page et cliquez sur l’onglet Feuille.Au centre, cliquez sur la flèche de la zone Commentaires et cliquez sur l’un des deux choix :
A la fin de la feuille pour les imprimer à la fin du document.
Tel que sur la feuille pour les imprimer aux endroits quils occupent sur la feuille.Cliquez sur Imprimer.
🔴 Pour ne manquer aucune actualité de 01net, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.
