Comment : en les exportant au format EML.Comment conserver vos messages importants ? L’idéal serait de pouvoir les archiver, chaque année, sur un CD-ROM afin de pouvoir les consulter à tout moment. Malheureusement, Out-look stocke tous les messages d’un dossier dans un
fichier spécifique qu’il n’est pas possible d’ouvrir facilement. Il existe une meilleure solution : exportez vos messages au format EML. De cette façon, chaque message est stocké dans un fichier. Il ne vous reste plus qu’à graver ces fichiers sur un
CD-R : en effet pour consulter un message, il suffit de cliquer sur son nom. Outlook ne permet pas d’enregistrer automatiquement tous les messages au format EML. Pour y parvenir, il existe un freeware, DBXtract, disponible à l’adresse
www.oehelp.com/DBXtract. Une fois le programme téléchargé, lancez-le. Indiquez le dossier dans lequel doivent être sauvegardés les fichiers, puis cliquez sur [extract]. Notez qu’il existe
également un programme similaire pour Outlook Express 4.
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