Vous avez rédigé un document, par exemple un rapport de stage, et, pour le mettre en valeur, vous avez choisi d’y insérer des photos. Mais ce choix alourdit votre document, et sa diffusion, sous forme de pièce jointe par exemple,
devient un casse-tête. Nous vous proposons d’utiliser l’outil de compression intégré, ici à Word, mais également aux autres logiciels de la suite Office (PowerPoint, Excel). Il réduit la taille des photos contenues dans le document sans les
modifier.Nous avons créé un document comportant des photos (voir l’illustration 1) et, pour apprécier l’influence de la compression des images sur la taille des fichiers, nous avons choisi de travailler sur des copies de
ce document
Etape 1 : Créez votre document
Nous supposons que vous avez créé un document contenant des photos.1 – Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer. puis, dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez le dossier de sauvegarde de votre choix, ici Rapport de stage. Dans la zone Nom
de fichier, tapez Rapport. Cliquez ensuite sur Enregistrer.2 – Pour connaître la taille du fichier, ouvrez le dossier de sauvegarde. Si ce n’est pas déjà fait, choisissez l’affichage détaillé en cliquant sur la flèche de la zone Affichage et en choisissant l’option
Détails :La taille de Rapport.doc est de 8 781 Ko
(voir l’illustration 3).
Etape 2 : Travaillez les photos
1 – Ouvrez le fichier Rapport.doc puis, dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrez sous. Tapez Rapport Web dans la zone Nom de fichier, et cliquez enfin
sur Enregistrer.2 – Double-cliquez sur une des images du document. La fenêtre Format de l’image s’ouvre, et l’onglet Image est sélectionné.En bas à gauche, cliquez sur le bouton Compresser.3 – Dans la zone Appliquer à/aux, cochez l’option Toutes les images du document.Choisissez ensuite, dans la zone Changement de résolution, l’option qui correspond à vos besoins :si le rapport est destiné à un site Web, choisissez une compression maximale et cochez la case Site Web/écran. La résolution des images passe ainsi à 96 ppp. Elles s’afficheront correctement à l’écran, mais
l’impression sera de qualité moindre. C’est l’option que nous avons retenue ici ;si vous privilégiez la qualité de l’impression, cochez la case Impression. La résolution est alors de 200 ppp. Dans la zone Options, laissez cochée l’option Compresser les
images.L’option Supprimer les zones de rognage des images doit aussi être sélectionnée. Les parties rognées d’une image étant masquées mais non supprimées.L’illustration 2 montre les réglages retenus pour le fichier Rapport Web.doc.4 – Validez en cliquant successivement sur OK puis Appliquer et OK. Enfin, enregistrez le document.
Etape 3 : Evaluez la perte de poids
Constatez le résultat de la compression en ouvrant le dossier Rapport de stage. Ici la taille du fichier Rapport Web.doc a été réduite à 495 Ko (voir l’illustration 3).Remarque : pour mettre en évidence l’influence du choix du type de résolution des images, nous avons également créé le fichier Rapport Impression.doc en reprenant létape 2. Au point 3, nous avons coché,
dans la zone Options, la case Impression. La taille obtenue est alors de 960 Ko
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