Dès qu’un document comporte quelques dizaines de pages, il est indispensable de lui ajouter une table des matières. Plutôt que de la réaliser ‘ à la main ‘, utilisez la fonction Index d’OpenOffice.org Writer qui crée automatiquement la table des matières. Vous pourrez facilement la mettre à jour par la suite
Brigitte Bourbé (Carm2i)
Etape 1 : Hiérarchisez votre texte
1 Si vous souhaitez que la table des matières soit générée au début de votre document, laissez une ou deux lignes vides en appuyant sur la touche Entrée de votre clavier.Tapez ensuite votre texte en allant à la ligne à la fin des titres et des paragraphes. Ne lui apportez aucune autre présentation particulière. L’illustration 1 montre le texte de notre exemple.2 Sélectionnez le texte en cliquant sur sa première ligne (ici Voyage en Europe) puis en effectuant un cliquer-glisser jusqu’à la dernière ligne (ici Sénégal).Pour hiérarchiser les lignes, cliquez ensuite, dans le menu Format, sur l’option Puces et numérotation.3 Cliquez sur l’onglet Plan de la nouvelle fenêtre. Puis, dans la zone Sélection, choisissez le style de numérotation qui vous convient, ici :Cliquez sur OK. L’illustration 2 montre ce que vos obtenez alors.4 Dans notre exemple, la hiérarchisation se décompose en deux niveaux : les continents visités (Voyage en Europe, Voyage en Afrique) et les pays (Italie, Portugal, Somalie).Placez le curseur de la souris sur un titre de second niveau, par exemple devant Italie puis appuyez sur la touche Tabulation (située à gauche de la touche A de votre clavier). Vous obtenez alors :Recommencez la manipulation pour les autres pays.5 Pour retirer la numérotation d’un paragraphe, placez enfin le curseur de la souris devant le texte concerné (ici Visiter l’Europe m’a procuré un plaisir immense) et choisissez, dans le menu Format, l’option Paragraphe. Cliquez sur l’onglet Numérotation de la nouvelle fenêtre puis sur la flèche de la zone Style de numérotation. Choisissez l’option Aucun(e) dans la liste qui s’affiche puis cliquez sur OK. L’illustration 3 affiche le texte après la réalisation des points 4 et 5.6 Pour générer la table des matières, vous devez appliquer un style aux différents niveaux. Dans le menu Format, choisissez l’option Style et formatage.La fenêtre qui s’ouvre présente les différents styles. Cliquez, dans le texte, sur une ligne du premier niveau, par exemple Voyage en Europe, puis double-cliquez, dans la fenêtre de style, sur Titre 1 :Vous obtenez alors :Recommencez avec l’autre titre de premier niveau. Effectuez la même manipulation pour les titres de second niveau (exemple Italie) mais en double-cliquant sur le style Titre 2). Le texte alors obtenu est affiché dans l’illustration 4.
Etape 2 : Générez la table des matières
1 Cliquez sur la première ligne vide du document puis, dans le menu Insertion, choisissez successivement les options Index et encore Index.2 La nouvelle fenêtre s’ouvre et l’onglet Index est sélectionné. Par défaut, la valeur de la zone Type est Table des matières. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur la flèche de la zone et choisissez l’option Table des matières :Validez en cliquant sur OK. L’illustration 5 montre la table des matières obtenue.Remarque : si vous modifiez par la suite votre document (ajout de pages, changement de titres, etc.), il vous faudra cliquer sur la table des matières avec le bouton droit de la souris et choisir l’option Actualiser l’index :Pour finir, enregistrez votre document
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