A la fin de chacun de vos messages, vous tapez toujours la même signature. Pour vous éviter cette manipulation, Outlook vous offre la possibilité de placer automatiquement votre signature.1 A partir de la fenêtre principale du logiciel, choisissez dans le menu Outils la commande Options. En haut de la fenêtre affichée, cliquez sur l’onglet Format du courrier, puis sur
le bouton Signatures.2 Dans la fenêtre Créer une signature, cliquez sur le bouton Nouveau. Puis intitulez la signature en tapant, dans la zone 1. Taper un nom pour votre signature, par exemple :
Personnelle. Cochez ensuite, dans la zone 2. Sélectionner la façon de créer votre signature, la case Démarrer avec un exemplaire vide Cliquez sur Suivant.3 Tapez dans la zone de texte la signature désirée. Si elle doit contenir plusieurs lignes, appuyez sur la touche Entrée du clavier à la fin de chaque ligne pour passer à la suivante, ici :4 Pour modifier l’apparence du texte, sélectionnez-le, puis cliquez sur Police pour modifier l’apparence des caractères et sur Paragraphe pour modifier sa disposition (voir
l’illlustration).5 Vous pouvez aussi ajouter une image dans la signature. Cliquez avec le bouton droit de la souris à l’endroit où elle doit apparaître, ici sur une nouvelle ligne après le texte :Dans le menu, cliquez sur l’option Insérer une image, puis sur Parcourir. Recherchez et cliquez sur le nom de l’image puis sur Ouvrir et sur OK (voir l’illlustration).Remarque : pour modifier la taille de l’image, utilisez les poignées situées dans chaque coin.6 Cliquez sur le bouton Terminer. Votre signature apparaît dans les zones Signature et Aperçu. Vous pouvez créer d’autres signatures dans cette boîte. Cliquez sur
OK.Maintenant, cette signature apparaît à la fin de chaque nouveau message.Remarque : si vous ne voulez pas de la signature dans un courrier, supprimez-la dans le message. Pour ajouter une autre signature mémorisée, choisissez dans le menu Insertion loption
Signature et cliquez sur le nom de la signature.
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