Vous avez rédigé un document long et un peu complexe, comme un mémoire ou une thèse, et vous désirez donner des explications ou un complément d’information sur un mot ou un passage. Pour cela, utilisez les notes de bas de page (ou de
fin de document) de Word, en mode automatique ou personnalisé. Elles permettent de taper ces commentaires facilement
Etape 1 : insérez une note automatique
1 Avant de commencer, nous vous conseillons d’afficher votre document en mode Page, ce qui vous permettra d’améliorer sa lisibilité. Pour cela, choisissez dans le menu
Affichage l’option Page.2 Placez le pointeur de la souris à l’endroit où l’annotation doit être ajoutée, par exemple derrière un mot, puis cliquez.3 Choisissez dans le menu Insertion l’option Référence, et cliquez sur4 En haut de la fenêtre qui s’affiche, dans la zone Emplacement, cochez la caseRemarque : si vous voulez réunir toutes les notes dans une seule page à la fin du document, cliquez sur la case Notes de fin et suivez les étapes suivantes.5 Pour indiquer l’endroit dans la page où la note doit être créée, cliquez sur la flèche qui se trouve à droite de la case Note de bas de page. Le logiciel propose de placer cette note en
dessous du paragraphe ayant le mot annoté, ou tout en bas de la page. Dans la liste déroulante, choisissez l’option qui vous convient :6 Pour repérer une note rapidement, indiquez-la par un numéro ou une lettre. Pour cela, cliquez sur la flèche de la zone Format de nombre dans la partie
Format. Dans la liste déroulante, Word vous propose plusieurs types de numérotations. Cliquez, par exemple, surRemarque : si vous souhaitez commencer la numérotation à partir du chiffre 2, tapez le chiffre 2 dans la zone Commencer à.7 Pour activer la note devant le mot, cliquez sur le bouton Insérer. Le curseur se place en bas de la page avec le numéroTapez le texte d’information désiré (voir l’illustration).8 Pour revenir au mot correspondant à la définition dans le document, double-cliquez sur le numéro de la note. Le numéro s’affiche à droite du mot :Refaites ces manipulations pour créer d’autres notes.9 Pour lire le contenu de la note, placez le pointeur quelques secondes sur le numéro de la note.Une infobulle affiche le texte de la note (voir l’illustration). Pour corriger le texte, double-cliquez sur le numéro. Word retourne en bas de la page où vous avez tapé la définition.
Etape 2 : insérez une note personnalisée
Si les types de numérotations proposés ne vous conviennent pas, ou si vous voulez insérer une note spéciale qui ne fasse pas partie de la série numérotée, vous pouvez insérer des caractères spéciaux.1 Cliquez dans le texte derrière le mot dont la note est particulière, et refaites les manipulations expliquées dans les numéros 2,3 et 4 de l’étape 1.2 Cliquez à droite de la zone Personnalisée sur le bouton Symbole. Puis, cliquez sur le caractère spécial de votre choix. Par exemple :Cliquez sur OK et sur Insérer. Le symbole choisi apparaît en bas de la page, tapez le texte explicatif (voir lillustration)
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