Sur la page d’accueil de Scribd.com, cliquez sur le lien Sign Up situé en haut à droite.
– Saisissez une adresse e-mail valide dans le premier champ, un nom d’utilisateur dans le champ Create Username (si le pseudonyme que vous utilisiez est déjà pris, le site vous en informe) ainsi qu’un mot de passe dans le champ Create Password.
– Cliquez ensuite sur le bouton Sign Up. La page suivante vous invite à saisir des informations personnelles, toutes optionnelles : cliquez simplement sur le bouton Skip.
Le service vous envoie alors un e-mail : cliquez sur le lien qu’il contient pour valider votre compte.
Cliquez ensuite sur le bouton Upload, puis, sur la page suivante, sur le bouton Click to choose files.
– Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le ou les documents à envoyer ; pour en transmettre plusieurs simultanément, cliquez sur leur nom en maintenant la touche Ctrl ou Maj appuyée (touche Pomme ou Maj sur Mac) puis cliquez sur Ouvrir. Scribd.com accepte les fichiers créés avec Microsoft Office, y compris la version 2007 (DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPS, PPT, PPTX), ceux créés avec OpenOffice.Org ou StarOffice (SXW, SXC, SXI, ODT, ODP…), les fichiers PDF, RTF et TXT, ainsi que les fichiers PostScript (PS) et Tiff.
Une fois vos fichiers sélectionnés, le site affiche une liste récapitulative. Dans le champ Edit title, vous pouvez modifier le titre du document pour le rendre plus compréhensible (par défaut, c’est le nom du fichier, sans extension).
– Cochez la case Make Private si vous ne voulez pas que les autres utilisateurs du site puissent visualiser vos fichiers (par défaut, il sont indexés et lisibles par tous).
– Cochez ensuite la case By checking this box, I agree… puis cliquez sur Upload docs pour transférer les fichiers sur les serveurs du site. Lorsque l’envoi est terminé, vous êtes dirigé sur une page vous permettant d’ajouter des mots-clés et des descriptions pour chaque fichier : passez à l’étape suivante en cliquant sur le lien Skip to My Docs.
Après le transfert sur le serveur, chaque document est converti au format iPaper, un format spécifique développé par Scribd. Attention : suite à cette opération, les présentations Powerpoint deviennent statiques (pas de musique, plus de transitions ou d’animations) et les tableaux Excel de grande taille peuvent perdre leur mise en forme originelle (des blocs de cellules peuvent se retrouver sur une autre page, comme lors d’une impression).
– Pour publier sur votre site ou votre blog un document envoyé avec sa visionneuse, affichez la liste de vos fichiers en cliquant sur My Docs, cliquez sur le lien Share situé sous l’intitulé du document ; dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur le bouton Copy situé à côté du champ Embed code.
– Collez ensuite ce code dans l’éditeur HTML avec lequel vous réalisez vos pages Web, ou dans le champ de création d’un nouveau sujet de blog.
Si votre blog s’appuie sur la plate-forme WordPress, vous devrez copier le code fourni sur la ligne WordPress Embed Code. Vous pouvez aussi interdire le téléchargement de votre document : pour cela, cliquez sur My Docs, cochez la case du ou des documents souhaités, déroulez le menu More Actions jusqu’à l’intitulé Disabled downloads et cliquez sur Apply.
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