Pour effectuer un calcul, il n’est pas toujours nécessaire d’utiliser une formule. En effet, si vous sélectionnez un champ de cellules contenant des nombres, vous verrez s’afficher le libellé Somme=xxxen bas à droite,
dans la ligne d’état. C’est la fonction de calcul rapide d’Excel. Par défaut, cette fonction affiche la somme des contenus des cellules sélectionnées. Si vous préférez utiliser une autre fonction, par exemple Moyenne ou
Nombre de cellules, faites un clic droit sur le libellé et, dans la liste qui s’affiche alors, choisissez une autre fonction. Normalement, vous avez seulement accès à cinq ou six fonctions, mais rien ne vous interdit de créer les
vôtres. Pour illustrer cette manipulation, nous allons créer la fonction Ecart, qui donne la différence entre les valeurs minimale et maximale d’une liste de cellules. Déroulez le menu Outils, Macro, Visual Basic Editor.
Déroulez le menu Insertion, Module et saisissez le contenu du listing ci-dessous. Il se compose de trois macros : la première ajoute Ecart à la fonction de calcul rapide, et la seconde se charge de supprimer cette
fonction. Enfin, la troisième macro correspond à la fonction Ecart proprement dite. Une fois que vous avez saisi le listing, retournez sous Excel et déroulez le menu Outils, Macro, Macros. Sélectionnez Ajouter
Fonction, cliquez sur Exécuter. Sélectionnez à présent une série de valeurs, puis faites un clic droit sur le libellé Somme =xxx et choisissez Ecart. Le résultat apparaît alors à l’intérieur d’une
fenêtre de dialogue. Par la suite, si vous souhaitez supprimer la fonction Ecart, rien de plus simple : il vous suffit en effet de dérouler le menu Outils, Macro, Macros, puis de sélectionner Suppr
Fonction, et, enfin, de cliquer sur Exécuter.
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