Afin de repérer rapidement les mots inconnus, donc soulignés en rouge, il est important que ces mots ne soient pas trop nombreux. Il est donc préférable d’enseigner au plus vite à Word tous les mots qu’il ne connaît pas, tels que votre nom, celui de votre entreprise, votre adresse, les abréviations que vous utilisez fréquemment…
Il vous suffit, pour cela, de créer un nouveau dictionnaire et d’y ajouter ces termes. Au besoin, vous pourrez également fournir ce dictionnaire à vos collègues. Déroulez le menu Office et cliquez sur le bouton Options Word.
– Activez l’onglet Vérification, cliquez sur le bouton Dictionnaires personnels. Cliquez sur Nouveau, saisissez le nom de votre dictionnaire (par exemple monprénom.dic) et validez en cliquant sur Enregistrer.
– Le nouveau dictionnaire apparait dans la liste. Cliquez sur ce dictionnaire puis sur Modifier la valeur par défaut. Pour ajouter un nouveau mot, cliquez sur Modifier la liste de mots. Saisissez le nouveau terme et validez par Ajouter puis cliquez trois fois sur OK.
– Vous pouvez également cliquer sur un mot souligné en rouge à l’aide du bouton droit de la souris et choisir la commande Ajouter au dictionnaire. Le mot sera ajouté à Monprenom.dic.
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