Il est parfois nécessaire dans un document d’ajouter une petite note à un titre sans que celle-ci figure dans la table des matières. Ainsi, dans le titre : Le Ficus par Jean Vert, vous ne voulez indexer que Le Ficus. Le problème
est que, lorsque vous demandez à Word de réaliser la table des matières par le menu Insertion, Référence, Table et index, Table des matières, il utilise les styles des titres pour créer les entrées de cette table. Pour n’inclure qu’un extrait d’un
titre, vous devez donc exploiter deux styles de paragraphes différents sur une même ligne, un pour le titre et un autre pour le commentaire. La seule façon d’y parvenir est d’employer un caractère de séparation spécial, le séparateur de style, que
vous obtenez en appuyant simultanément sur les touches Alt + Ctrl + Entrée. Pour rendre temporairement visible ce séparateur, tapez Ctrl + * (contrôle + étoile). Saisissez ensuite la première partie de votre titre, par exemple Le
Ficus, et affectez-lui le style Titre 1 en déroulant la liste des styles placée en haut à gauche. Appuyez sur Alt + Ctrl + Entrée puis tapez le commentaire (par Jean Vert). Sélectionnez maintenant ce dernier et
affectez-lui le style Normal. Lors de la création de la table des matières, ce commentaire sera ignoré. Enfin, tapez de nouveau Ctrl + * pour masquer les séparateurs de style.
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