Certains documents nécessitent d’être complétés avant leur impression. Pour éviter d’oublier une information indispensable, vous pouvez demander à Word d’afficher une fenêtre de dialogue avant chaque impression.Vous serez alors invité à saisir un texte qui sera inclus dans le document. Pour cela, placez le point d’insertion à l’endroit où l’information doit apparaître. Puis, sélectionnez la commande Champ dans le menu
Insertion, et dans la liste déroulante Catégories, optez pour Publipostage (même si vous ne faites aucun mailing !). Dans la liste Champs, choisissez Fill_In (Remplir) (Word XP)
ou Remplir (Word 2003). Dans le champ Invite, tapez le texte qui doit figurer dans la fenêtre de dialogue (saisissez votre nom, par exemple). Validez en cliquant sur le bouton OK.Enfin, pour que la question soit systématiquement posée avant chaque impression, déroulez le menu Outils, Options, Impression. Dans la zone Options d’impression, cochez la case Mettre à jour les
champs et validez par OK. Lors de la prochaine impression, une fenêtre de dialogue apparaîtra : saisissez les informations requises et validez par OK. Ce texte sera écrit dans le document.Niveau requis : Confirmés
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