Quand plusieurs personnes se partagent un même classeur, il est intéressant de visualiser instantanément l’ensemble des modifications apportées par chacune d’elles. Avec Excel 97 de Microsoft, la mise en place d’un tel suivi s’effectue en quelques minutes. Dans un classeur vierge, saisissez vos données dans un tableau. Déroulez le menu Outils. Choisissez Suivi des modifications, puis Afficher les modifications. Cochez la case [suivre les modifications au fur et à mesure. Le classeur est partagé] et les cases [le] et [par]. Vérifiez aussi que la valeur Tous est bien sélectionnée en face de ces deux cases. Validez par un clic sur [ok]. Dans la fenêtre Enregistrer sous qui s’affiche, indiquez un nom pour le classeur et activez [enregistrer] afin de valider.Ouvrez ensuite le classeur et modifiez-le selon vos souhaits. Dans le menu Outils, optez pour Suivi des modifications, puis Afficher les modifications. Cochez l’option [lister les modifications dans une autre feuille]. Vérifiez que Tous, ou depuis le dernier enregistrement, est bien sélectionné dans la liste Le. Activez [ok]. Une nouvelle feuille, Historique est créée. Pour l’afficher, cliquez le dernier onglet du classeur et vous découvrirez l’heure, la date, le ou les auteurs des modifications.
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