Il est parfois nécessaire de conserver une copie imprimée des différentes versions d’un même document. Pour cela, vous n’avez pas besoin de numéroter vous-même les versions successives : Word modifie automatiquement une variable spéciale, intégrée au document et nommée Numéro de révision. Ce numéro vaut 1 lorsque vous créez un document, et il est augmenté automatiquement d’une unité chaque fois que vous l’enregistrez. Vous ne pouvez pas modifier ce numéro de révision, seulement le consulter. Pour cela, déroulez le menu Fichier, Propriétés, activez l’onglet Statistiques. Le numéro de révision est affiché. Cliquez sur OK pour fermer cette fenêtre. Pour imprimer ce numéro de révision, déroulez le menu Affichage, En-tête et pied de page. Placez ensuite le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez faire apparaître l’information, puis déroulez Insertion, Champ. Choisissez le champ DocProperty (PropriétéDoc), puis, dans la zone Propriété, sélectionnez RevisionNumber et validez par OK. Enfin, déroulez le menu Outils, Options, activez l’onglet Impression, activez l’option Mise à jour des champs et validez par OK.
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